Senior medewerker salarisadministratie

Dit ga je doen

Opdracht
Voor de tijdelijke versterking van het team zijn wij op zoek naar een ervaren salarisadministrateur die vanaf de eerste werkdag zelfstandig inzetbaar is. Naast het uitvoeren van de reguliere salarisadministratie vervult de kandidaat een belangrijke rol in het verder professionaliseren van de salarisprocessen binnen AFAS.

Sinds januari 2026 werkt de organisatie met AFAS Software. De implementatie is succesvol verlopen en de salarisverwerking vindt correct plaats. Tegelijkertijd bevindt de organisatie zich nog in de fase waarin processen, rapportages en werkwijzen verder worden geoptimaliseerd. Dit leidt tot een toenemende vraag vanuit medewerkers, leidinggevenden, de financiële administratie en andere interne stakeholders.

Wij zoeken daarom een ervaren salarisadministrateur met diepgaande kennis van AFAS én ervaring binnen de gemeentelijke overheid. De kandidaat is niet alleen inhoudelijk sterk, maar weet deze kennis ook over te dragen aan collega's en draagt actief bij aan het optimaliseren van processen.

Werkzaamheden
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Zelfstandig verzorgen van de salarisadministratie voor circa 820 medewerkers.
• Controleren van standaardmutaties en verwerken van complexe salarismutaties.
• Verzorgen van loonaangiften en afdrachten aan onder andere ABP en Loyalis.
• Onderhouden van contacten met externe partijen zoals de Belastingdienst, ABP en Loyalis.
• Adviseren van collega's over salarisvraagstukken, arbeidsvoorwaarden en cao-gerelateerde onderwerpen.
• Opstellen van managementrapportages, proforma salarisberekeningen, werkgeversverklaringen en overige salarisinformatie.
• Optimaliseren van de inrichting en het gebruik van AFAS.
• Ondersteunen en coachen van collega's bij het optimaal benutten van AFAS.
• Signaleren en implementeren van procesverbeteringen binnen de salarisadministratie.

Resultaat van de opdracht
De kandidaat levert een aantoonbare bijdrage aan:

• een kwalitatief hoogwaardige en tijdige salarisverwerking;
• verdere optimalisatie van de salarisadministratie binnen AFAS;
• verbetering van managementrapportages;
• kennisoverdracht aan het team;
• borging van efficiënte en toekomstbestendige werkprocessen.

• De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  Zelfstandig verzorgen van de salarisadministratie voor circa 820 medewerkers.

• Controleren van standaardmutaties en verwerken van complexe salarismutaties.
• Verzorgen van loonaangiften en afdrachten aan onder andere ABP en Loyalis.
• Onderhouden van contacten met externe partijen zoals de Belastingdienst, ABP en Loyalis.
• Adviseren van collega's over salarisvraagstukken, arbeidsvoorwaarden en cao-gerelateerde onderwerpen.
• Opstellen van managementrapportages, proforma salarisberekeningen, werkgeversverklaringen en overige salarisinformatie.
• Optimaliseren van de inrichting en het gebruik van AFAS.
• Ondersteunen en coachen van collega's bij het optimaal benutten van AFAS.
• Signaleren en implementeren van procesverbeteringen binnen de salarisadministratie.