Proces ontwerper cluster bedrijfsvoering

Dit ga je doen

De Sector Control, Informatie & Bedrijfsvoering richt zich op de sturing en verantwoording van de betaalbaarheid en maakbaarheid van de huisvestingsplannen.
De sector kijkt ook naar het effectief en efficiënt inrichten en beheersen van de bedrijfsvoering en de risico's en houdt zich bezig met het verbeteren van kwaliteitsonderdelen binnen de Dienst Vastgoed. Ook draagt de sector zorg voor het inhoudelijk beheer, de analyse en rapportage over project-, vastgoed- en contractdata, gebouwdocumentatie en -tekeningen en voert de regie op informatiemanagement.
Cluster Bedrijfsvoering bestaat uit ca. 20 personen en ondersteunt de dienst in de breedste zin. De Dienst is 'nieuw' ontstaan vanuit een splitsing en daarvoor moeten de processen opnieuw opgetekend worden.
Werktijden en -dagen
De dienst Vastgoed heeft reguliere kantooruren (9 tot 17). De vaste werkdagen, als team en als cluster, zijn op de dinsdagen of woensdagen. Dat is om elkaar te ontmoeten en om samen te werken, maar afwijken kan sporadisch, omdat andere collega's bijv. afwijkende werkdagen of werklocaties hebben dan de plaats te werkstelling. Dit is het PDC aan de Marten Meesweg in Rotterdam.
Wat ga je doen?
Ontwerpen van bedrijfsvoering- en businessprocessen in schema's en het updaten/ bijwerken van bestaande processchema's. Dit komt tot stand door het gesprek aan te gaan met een leidinggevende of medewerker van de dienst vastgoed of een vertegenwoordiger uit de business, sector, team, cluster, samen met de proces begeleider
Het cluster bedrijfsvoering wordt geleid door een coördinator, waaraan je verantwoording aflegt. De (inhoudelijke) sturing kan ook door een kennishouder zijn. Het cluster bestaat uit ca 20 medewerkers en beheerst een breed scala aan werkzaamheden die allemaal gerelateerd zijn aan bedrijfsvoering. Procesmanagement is momenteel niet ingericht. Naast deze rol wordt ook gezocht naar een procesontwerper.

• Ontwerpen van bedrijfsvoering- en businessprocessen in schema's en het updaten/ bijwerken van bestaande processchema's.
• Het gesprek aangaan met een leidinggevende of medewerker van de dienst vastgoed of een vertegenwoordiger uit de business, sector, team, cluster, samen met de proces begeleider.
• Processen opnieuw optekenen voor de nieuw ontstane Dienst Vastgoed; procesmanagement is momenteel niet ingericht.