Jaarrekeningspecialist/ sr. Financieel adviseur (RA) – IHP

Dit ga je doen

Als senior financieel adviseur (RA) ben je de spin in het web voor financiële verslagleggingsvraagstukken op korpsbreed niveau. Je onderhoudt intensief contact met interne en externe stakeholders en speelt een centrale rol in de planning- & controlcyclus, met name het jaarrekeningproces. De door jou opgestelde begroting en jaarverantwoording worden aangeboden aan de Tweede Kamer, wat de impact van je werk benadrukt.
Je adviseert op inhoudelijke financiële vraagstukken voor zowel interne besluitvorming als externe overleggen. Binnen de complexe politieorganisatie fungeer je als verbinder tussen verschillende organisatieonderdelen, het Ministerie van Justitie en Veiligheid, en de externe accountant. Je bent samen met je directe collega het eerste aanspreekpunt voor de accountant in de dagelijkse gang van zaken en coördineert de managementreactie op de managementletter en het accountantsverslag.
Daarnaast pak je vaktechnische verbeteropgaven op, zoals het implementeren van actualiteiten en ontwikkelingen op het gebied van in- en externe accountancy. Je activeert en ondersteunt leiding en collega's bij het oppakken van verbeterpunten en neemt deel aan of leidt werkgroepen binnen en buiten de organisatie.

• Uitvoering P&C-cyclus: verantwoordelijk voor externe planning- en controlproducten, zoals de begroting, jaarverantwoording en het opstellen en beoordelen van (externe) managementrapportages (met sterke focus op de verantwoordingsprocessen).
• Advisering: inhoudelijke advisering bv. over de op te stellen managementreactie en de te voeren PDCA-cyclus daarop of de behoeftestelling van de Politie in relatie tot nieuw af te sluiten accountancydienstverlening.
• Coördinatie: afstemming met organisatieonderdelen en diensten van het Politiedienstencentrum (HRM, Financiën, Informatievoorziening, Facility Management).
• Contractbeheer: inhoudelijk beheer van de samenwerking met de externe accountant. Mogelijk het bijdragen aan het behoeftestellingsproces ten behoeve van nieuw aan te bestede accountancy dienstverlening.
• Bijdragen aan continue verbetering van de financiële sturing en beheersbaarheid van het korps, zoals het in beeld brengen van investeringsbehoefte en het labelen van formatie naar financieringsbijdrage.
• Verzorgen van goede afstemming, coördinatie en communicatie binnen het jaarrekeningteam.
• Spelen van een coördinerende rol in de totstandkoming van de jaarrekening 2026.
• Fungeren als aanspreekpunt voor de externe accountant tijdens de interim- en jaarrekeningcontrole.
• Het zelfstandig coördineren van afgebakende controledossiers en het bewaken van de voortgang daarop.
• Het coördineren van het proces van de totstandkoming van het controleplan.
• Het coördineren van de managementreactie op de managementletter en het accountantsverslag.
• Adviseren met betrekking tot de borging en monitoring van beheersmaatregelen in de lijn.
• Adviseren op uiteenlopende inhoudelijke financiële vraagstukken voor interne als externe overleggen.
• Stakeholdermanagement: verzorgen van afstemming tussen verschillende organisatie-onderdelen, het ministerie en de accountant.
• Succesvol coördineren van de selectie van een nieuwe accountancy partner voor de Politie, vanuit de verantwoordelijkheden binnen de financiële kolom: a) vormgeven van het behoeftestellingsproces vanuit de Politie. b) afstemming bewaken tussen dienst verwerving, de financiële kolom en de mandaatverantwoordelijken, c) het bewaken van de governance-afspraken, c) het borgen van een adequate in- en uitfaseren van de huidige en de nieuwe accountancy partij, d) monitoring van voortgang en waar nodig tijdig escaleren.
• Het beoordelen van inschrijvingsverzoeken van de huidige accountant op te vergeven dienstverlening die buiten de scope van de accountancydienstverlening vallen, in het licht van functiescheiding en de daarvoor vigerende beroepsnormen.
• Het invullen van de contractbeheerrol vanuit de lijn met betrekking tot de accountancy dienstverlener.