Administratief Juridisch Medewerker -Stadsbeheer

Dit ga je doen

Voor de gemeente ’s-Hertogenbosch is Magnit Global opzoek naar een Administratief Juridisch Medewerker binnen Stadsbeheer.

*Alleen detachering*

Als Administratief Juridisch Medewerker ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van juridisch-administratieve werkzaamheden binnen een afgebakend werkterrein. De functie draagt bij aan een zorgvuldige en correcte uitvoering van juridische processen, zodat dossiers volledig, juist en tijdig worden afgehandeld.

De functie richt zich op het uitvoeren van juridische en administratieve werkzaamheden volgens vastgestelde kaders en regelgeving, waarbij de nadruk ligt op dossierbehandeling, administratie en procesondersteuning.

Jouw verantwoordelijkheden
Als Administratief Juridisch Medewerker verricht werkzaamheden binnen drie hoofdgebieden:

1. Juridische dossierbehandeling en uitvoering
• Afhandelen van schadeclaims en aansprakelijkstellingen;
• Opstellen en beheren van schadedossiers;
• Onderzoeken van schadegevallen en verzamelen van relevante informatie;
• Opstellen van aansprakelijkstellingen en juridische correspondentie;
● Doen van meldingen (o.a. bij politie of waarborgfonds).

2. Juridisch-administratieve ondersteuning
• Ondersteunen bij verzoeken binnen de Wet open overheid (Woo), inclusief anonimiseren van documenten;
• Opstellen en verwerken van standaard juridische documenten en brieven;
• Ondersteunen bij aanvragen en besluitvorming binnen afgebakende processen;
• Verwerken van gegevens en dossiers in systemen.

3. Proces- en administratiebewaking
• Bewaken van voortgang en volledigheid van juridische dossiers;
• Registreren en beheren van gegevens en administraties;
• Signaleren van praktische knelpunten in processen en deze doorgeven;
• Verstrekken van informatie aan inwoners en collega’s;
• Onderhouden van contact met externe partijen (bijv. aannemers, inwoners).

Competenties
• Accuraat en gestructureerd werken
• Oordeelsvorming (binnen de kaders)
• Praktisch en resultaatgericht

Kennis
• Basiskennis van wet- en regelgeving (richting civiel recht, bestuursrecht);
• Kennis van administratieve en juridische processen;
• Digitale vaardigheden (systemen, documentbeheer).

Beoordelingscriteria
• Minimaal Mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur juridisch of administratief;
• Ervaring met administratief-juridische werkzaamheden;
• Ervaring met dossierbehandeling en gegevensverwerking;
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré;
• Genoemde kennis.

————————————————————————————————————————————————————————

Aanvullende informatie:
• 36 uur betreft een fulltime werkweek;
• Graag het cv in het NL aanleveren;
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao;
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt;
• De looptijd van de aanvraag is 5 werkdagen, waarna de shortlist wordt verstuurd naar Gemeente 's-Hertogenbosch;
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening;
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd;
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente ’s-Hertogenbosch;
• Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.