Administratief Juridisch Medewerker -Stadsbeheer

Dit ga je doen

Voor de gemeente ’s-Hertogenbosch is Magnit Global opzoek naar een Administratief Juridisch Medewerker voor de afdeling Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte.

*Alleen detachering*

Als Administratief Juridisch Medewerker ben jij de schakel achter de schermen binnen het team Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte. Je komt te werken binnen een team van 50 handhavers, meldkamer, 5 teamleiders en een ondersteunende brede staf. Daarbij is er een ondersteuningsschil bestaande uit administratief medewerkers, planner, projectleiders, beleidsmedewerkers, werkstudenten en stagiaires. Samen zorgen jullie ervoor dat het team op straat beschikt over alles wat nodig is om hun werk veilig, efficiënt en professioneel te kunnen uitvoeren. Jij speelt hierin een belangrijke rol, juist doordat je overzicht houdt.

Je schakelt dagelijks met handhavers, teamleiders en interne partners zoals HR en Juridische Zaken. Omdat dit een nieuwe functie is, krijg je bovendien de ruimte om zelf mee te bouwen aan structuur en een soepele werkwijze. Jij zorgt dat alle administratieve, organisatorische en licht juridische processen soepel verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden
• Juridische administratieve afhandeling van afvalzaken;
• Aanvragen, muteren en intrekken van beëdigingen en categoriale beschikkingen;
• Ondersteunen bij onboarding en projecten;
• Opleidingen en vitaliteitsprogramma’s organiseren;
• Monitoren en bijhouden van ingekomen klantcontacten, zaken, meldingen en verzoeken om aanvullende proces-verbalen;
• Administratieve taken: afspraken plannen, notuleren, termijnen bewaken;
• Bijhouden van teamsites in sharepoint;
• Vervangen van de planner (bij vakantie/verlof).

Competenties
• Flexibel
• Proactief
• Coördinerend
• Planmatig
• Zelfstandig
Nauwkeurig

Ervaring
• Ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol, bij voorkeur binnen een publieke of veiligheid gerelateerde organisatie;
• Ervaring met administratieve processen, termijnbewaking en documentbeheer;
• Ervaring met juridische basisprocessen, beschikkingen en bezwaar/beroep is een pré;
• Ervaring met het organiseren van opleidingen, planning of HR‐ondersteuning is een pré.

Beoordelingscriteria
• Minimaal een afgeronde Mbo opleiding in een Juridische of Administratieve richting;
• De genoemde ervaring;
• Kennis van wet- en regelgeving of bereidheid je daarin te verdiepen.

————————————————————————————————————————————————————————

Aanvullende informatie:
• 36 uur betreft een fulltime werkweek;
• Graag het cv in het NL aanleveren;
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao;
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt;
• De looptijd van de aanvraag is 5 werkdagen, waarna de shortlist wordt verstuurd naar Gemeente 's-Hertogenbosch;
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening;
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd;
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente ’s-Hertogenbosch;
• Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.