Woo administratief medewerker

Gemeente De Fryske Marren

€4.277 — €4.888 / maand
3 maanden
MBO - HBO
Nog 5 dagen

Dit ga je doen

We zoeken voor de komende maanden versterking voor het cluster juridische zaken van De Fryske Marren vanwege uitval door ziekte. In deze rol vervul je een centrale administratieve rol binnen het Woo-proces. Samen met het Woo team zorg je voor een zorgvuldige en vlotte uitvoering van alle werkzaamheden rondom de Wet open overheid. Een snelle start is gewenst. 

Door de specifieke aard van deze opdracht en de voorwaarden vanuit de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA) bestaat het risico op een fictieve dienstbetrekking. Om deze reden komen zelfstandigen zonder personeel (ZZP’ers) en BV’s met uitsluitend een directeur-grootaandeelhouder niet in aanmerking om (rechtstreeks) op deze opdracht in te schrijven. Inschrijving door een zelfstandige zonder personeel of een BV met alleen een directeur-grootaandeelhouder zal leiden tot uitsluiting van de opdracht.

De gesprekken worden gepland op 4 augustus

  • Als Woo-administratief medewerker ben jij een belangrijke schakel in het proces rondom Woo-verzoeken. Je verzorgt de in- en uitgaande correspondentie en bent het eerste aanspreekpunt voor burgers, bedrijven en organisaties die een verzoek hebben ingediend. Samen met de Woo-jurist stem je administratieve werkzaamheden af en zorg je dat alles soepel verloopt. Daarnaast publiceer en archiveer je Woo-dossiers en maak je opgevraagde overheidsinformatie openbaar, waarbij je gebruikmaakt van anonimiseringssoftware om privacygevoelige gegevens te beschermen. Jij zorgt ervoor dat dossiers die voor openbaarmaking in aanmerking komen correct en tijdig worden gepubliceerd. Kortom: jij draagt bij aan transparantie en zorgvuldige informatieverstrekking.Tot slot neem je deel aan de projectwerkgroep Woo en denk je mee over de verdere uitvoering en ontwikkeling van actieve openbaarmaking.

Dit ben jij

  • Minimaal MBO-diploma op juridisch vlak
  • Basiskennis van relevante wetgeving, zoals de Algemene wet bestuursrecht
    (Awb)
  • Minimaal twee jaar ervaring met administratief-juridische processen bij een
    gemeente
  • Minimaal een jaar werkervaring met de Woo bij een gemeente
  • HBO diploma op juridisch vlak
  • Minimaal twee jaar werkervaring met de Woo bij een gemeente
  • Als Woo-administratief medewerker ben jij een belangrijke schakel in het proces rondom Woo-verzoeken. Je verzorgt de in- en uitgaande correspondentie en bent het eerste aanspreekpunt voor burgers, bedrijven en organisaties die een verzoek hebben ingediend. Samen met de Woo-jurist stem je administratieve werkzaamheden af en zorg je dat alles soepel verloopt. Daarnaast publiceer en archiveer je Woo-dossiers en maak je opgevraagde overheidsinformatie openbaar, waarbij je gebruikmaakt van anonimiseringssoftware om privacygevoelige gegevens te beschermen. Jij zorgt ervoor dat dossiers die voor openbaarmaking in aanmerking komen correct en tijdig worden gepubliceerd. Kortom: jij draagt bij aan transparantie en zorgvuldige informatieverstrekking.Tot slot neem je deel aan de projectwerkgroep Woo en denk je mee over de verdere uitvoering en ontwikkeling van actieve openbaarmaking.

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback