Coördinator Archief- en Informatiebeheer

Dit ga je doen

De komende jaren worden informatie en data meer en meer de spil van ons functioneren
binnen PZH. Het belang van kwalitatief goede en toegankelijke data groeit daarmee in de
komende jaren enorm. We werken toe naar een situatie van duurzame toegankelijkheid
van informatie en data, volgens de DUTO-normen van het Nationaal Archief.

Dit is voor PZH een enorme opgave, omdat we vanuit een situatie van achterstallig
onderhoud komen. De gebruikte technologie was verouderd, het beleid was onvoldoende
geactualiseerd, processen waren er niet of waren onvoldoende eenduidig beschreven.
Daarnaast was ook de personele inzet op het werkveld onvoldoende om de ambities te
verwezenlijken.

Overigens betekenen de ambities niet alleen een belangrijke verandering voor de data-en
informatieprofessionals binnen de I&A-opgave. De centrale rol van informatie en data
vraagt om een hoger niveau van volwassenheid van alle 2300 medewerkers van PZH.
Vanuit I&A geven we daar richting aan. En vanuit het team archief- en informatiebeheer
ondersteunen we deze beweging.

4/19 Versie 7 juli 2026 Uitvraag Coördinator Archief- en Informatiebeheer (DOS-2026-0003151)
Sinds 2023 werken we binnen PZH aan het programma Informatietransitie. De Informatie-
transitie is een zeer omvangrijk programma dat de verandering op het gebied van
informatiebeheer en datagedreven werken vormgeeft en implementeert. Een belangrijk
onderdeel van het programma is het inrichten van een besturings en control-instrumen-
tarium (gremia, rollen, sturing, processen) om de veranderingen te borgen. In de
uitvoering van het programma koppelen we specialistische externe expertise aan de inzet
van onze interne collega’s, zodat ook in dit opzicht de beweging die we maken geborgd
is.

We werken daarbij aan alle drie de aspecten:
• People. De uitvoering van de Informatietransitie betekent een grote inspanning op
het gebied van verandermanagement en opleiden voor alle medewerkers van
PZH en die van I&A in het bijzonder. We investeren fors in opleidingen, overdracht
en bewustwording. Ook wordt in stappen de capaciteit in het werkveld vergroot.
• Proces. We ontwikkelen nieuwe beleidskaders voor informatie en data. Uitgangs-
punt daarbij is dat de kaders en processen voor informatie en data gelijk zijn,
omdat ook de wettelijke eisen gelijk zijn. We ontwerpen de volledige levenscyclus
van informatie en data opnieuw (ontstaan – bestaan – vergaan). Een cruciale rol
daarin vervult het metadatabeheer. We stappen over van TMLO naar MDTO,
conform de eisen van het Nationaal Archief. Met de nieuwe werkwijze en
processen verandert (voor een deel) de rol van de teams binnen de opgave I&A.
Ook ontstaan er nieuwe rollen (denk aan datasteward, metadatabeheerder) en
veranderen rollen.
• Technologie. We ontwikkelen en implementeren voor alle PZH-teams een nieuwe
samenwerkingsomgeving, waarin het functioneel prima en fijn samenwerken is.
‘Onder water’ zorgen we dat we voldoen aan de eisen op het gebied van
bewaartermijnen, openbaarheid, informatieveiligheid en privacy. Daarnaast
onwikkelen van nieuwe workflows voor onder andere het besluitvormingsprocces
binnen PZH. Ook realiseren we een ‘dataplein’ en ‘dataplatform’ waar iedereen
binnen PZH de data (datasets en dataproducten) kan vinden die hij nodig heeft
voor zijn werk.
In algemene zin vervult de opgave I&A op dit vlak een belangrijke rol. Niet alleen
formuleren we de kaders en richtlijnen waarbinnen de ontwikkeling van het datagedreven
werken vorm krijgt. Ook realiseren we de technologie die daarvoor nodig is. Tegelijkertijd
ondersteunen we de organisatie en onze collega’s in het doormaken en ‘vasthouden’ van
de noodzakelijke ontwikkeling in kennis, kunde en manier van werken.