Coördinator bedrijfsvoering en onderwijs

Dit ga je doen

De inhuur is bedoeld ter tijdelijke invulling van een vacature die op dit moment niet intern kan worden ingevuld. Gezien de voorziene ontwikkelingen in de toekomstige formatie is het niet de verwachting dat deze functie structureel wordt voortgezet. Op korte termijn bestaat echter een duidelijke behoefte aan de werkzaamheden die binnen deze rol worden uitgevoerd. Tijdelijke externe inhuur is daarom de meest passende oplossing om de continuïteit van de bedrijfsvoering en ondersteuning binnen Team Bijzondere Afspraken (TBA) te waarborgen gedurende deze overbruggingsperiode.

De opdracht betreft geen projectmatige inzet met een vooraf vastgesteld eindresultaat, maar bestaat uit het uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de onderwijsproducten van Team Bijzondere Afspraken (TBA). Het gaat om een combinatie van terugkerende en incidentele onderwijsgerelateerde werkzaamheden die bijdragen aan de voorbereiding, organisatie, uitvoering en administratieve ondersteuning van het onderwijs. De inzet is gericht op het waarborgen van de continuïteit en kwaliteit van de bedrijfsvoering rondom de onderwijsproducten van TBA.

De werkzaamheden richten zich op de operationele bedrijfsvoering van de onderwijsproducten binnen Team Bijzondere Aanpak (TBA). De Bedrijfsvoeringsspecialist B (BVS-B) vormt de verbindende schakel tussen de onderwijscoördinatoren (C docenten), de planning en het bedrijfsbureau en draagt bij aan het stroomlijnen en bewaken van de operationele processen rondom de opleidingen.

De kandidaat valt onder de Bedrijfsvoeringsspecialist C (BVSC) en werkt nauw samen met het bedrijfsbureau, bestaande uit twee administratieve ondersteuners.

Werkdagen zijn doordeweeks. Voorkeur op locatie Apeldoorn en af en toe PA Leusden. Eventueel thuiswerken 1 a 2 dagen thuis werken is in overleg mogelijk.

De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot beland. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?

• Stroomlijnen van inschrijvingen bij de verschillende opleidingen
• Stroomlijnen van inhuurbehoefte op klasniveau
• Aanspreekpunt en toezicht op werkzaamheden bedrijfsbureau
• Annuleringen beheren van klassen
• Sturing op examens PSI en PBOA
• Uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de onderwijsproducten van Team Bijzondere Afspraken (TBA), combinatie van terugkerende en incidentele onderwijsgerelateerde werkzaamheden die bijdragen aan voorbereiding, organisatie, uitvoering en administratieve ondersteuning van het onderwijs.
• Vormt de verbindende schakel tussen de onderwijscoördinatoren (C docenten), de planning en het bedrijfsbureau en draagt bij aan het stroomlijnen en bewaken van de operationele processen rondom de opleidingen.