Optimalisatie kosten- en prestatie-inzicht dienst IV

Dit ga je doen

Motivatie inhuur
De inzet van deze kandidaat is nodig vanwege specialistische expertise die binnen Business Support Dienst IV onvoldoende beschikbaar is en niet binnen de huidige bezetting kan worden opgevangen. Door een significante capaciteitsreductie (van circa 13 fte naar ongeveer 4 fte) wordt de beschikbare capaciteit momenteel vrijwel volledig ingezet op het borgen van de reguliere uitvoering, waardoor de noodzakelijke veranderopgave onvoldoende voortgang krijgt. De gevraagde inzet richt zich specifiek op het realiseren van deze veranderopgave, waaronder het uitwerken en uniformeren van de begroting 2027 en meerjarenbegroting, het verder ontwikkelen van het datamodel en het verbeteren van financiële processen en rapportages. Deze werkzaamheden vereisen specialistische kennis en ervaring met financiële inrichting en procesoptimalisatie in complexe omgevingen, die niet structureel aanwezig is binnen Dienst IV en buiten de reguliere bedrijfsvoering valt, waardoor tijdelijke inzet van externe expertise noodzakelijk is om stabilisatie in 2026 en een toekomstbestendige basis voor 2027 te realiseren.

Opdrachtomschrijving
De kandidaat zal werkzaam zijn binnen Business Support van Dienst IV, in een omgeving die momenteel sterk in beweging is door zowel een capaciteitsprobleem als een omvangrijke veranderopgave. De inzet richt zich op het ondersteunen van de realisatie van deze change-agenda, waarbij centraal staat het standaardiseren van het begrotingsproces, het organiseren van uniforme aanlevering en het verbeteren van de financiële sturing en rapportages. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met verschillende betrokken disciplines binnen Dienst IV, waar zowel de reguliere uitvoering als de veranderopgave parallel lopen en elkaar beïnvloeden. De werkzaamheden kenmerken zich door een combinatie van inhoudelijke verdieping en procesinrichting, waarbij ook aanvullende analyses of onafhankelijke onderzoeken kunnen leiden tot bijstelling van de change-agenda. Dit maakt de werkomgeving dynamisch en iteratief van aard, en vraagt om een aanpak die zowel richting geeft als flexibel kan inspelen op nieuwe inzichten en ontwikkelingen.

• Het standaardiseren van het begrotingsproces.
• Het realiseren van uniforme aanlevering.
• Het verbeteren van financiële processen, datamodellen en rapportages, zodat meer eenduidige sturing en vergelijking mogelijk wordt.
• Werken onder aansturing van de change manager en bijdragen aan het vertalen van de veranderdoelstellingen naar concrete verbeteringen in werkwijze en inrichting.
• Initiëren en uitvoeren van analyses, het doorvoeren van verbeteringen en het borgen van resultaten in de organisatie.
• Intensief samenwerken met stakeholders binnen Dienst IV (waaronder sectorhoofden), Business Support en de Dienst Financiën.