Senior Financieel Administratief Medewerker

Dit ga je doen

Afdeling
Het bedrijfsbureau Sociaal Domein is ondergebracht bij de afdeling Inkomen & Bestaanszekerheid. Het team is actief en operationeel binnen het Sociaal Domein. Gezamenlijk wordt er zorggedragen voor een gedegen administratie. De collega’s van dit hechte team zijn gericht op het leveren van productie en kwaliteit, in een open sfeer en met een directe stijl van communiceren.

Afgelopen jaar is er gewerkt aan een optimalisatie van onze financiële gegevens in de sub- en hoofdadministratie.

Opdracht
Doel van de inzet
Vanwege de behoefte aan tijdelijke versterking binnen de financiële administratie is extra capaciteit nodig voor het afronden van het project van sub- naar hoofdadministratie, het uitvoeren van het jaarwerk en de diverse financiële regelingen en het ondersteunen van het bedrijfsbureau. De inzet is daarnaast gericht op het doorvoeren van verbeteringen binnen de administratieve organisatie en het bieden van specialistische ondersteuning bij complexe financiële vraagstukken.

Werkzaamheden
De gedetacheerde professional wordt ingezet als Senior Financieel Administratief Medewerker en voert binnen de organisatie onder meer de volgende werkzaamheden uit:

• Afronding en monitoring van het project van sub- naar hoofdadministratie;
• Uitvoeren van het jaarwerk en de diverse regelingen (zoals SiSa);
• Implementeren van verbeteringen in de administratieve organisatie;
• Eerste aanspreekpunt voor en begeleiding van de teamleden van het bedrijfsbureau;
• Het bieden van expertise op het gebied van complexe financiële vraagstukken;
• Ondersteuning bieden bij uiteenlopende (controle)werkzaamheden zoals de maandafsluiting, memoriaalboekingen, verwerken van correctiefacturen, transitorische posten, vaststellen van voorzieningen, consolidatiestaten en verplichtingen.

Team
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de financiële administratie / het bedrijfsbureau van de organisatie. De professional werkt nauw samen met collega's binnen het team en heeft vanuit de functie een ondersteunende en begeleidende rol richting de teamleden van het bedrijfsbureau.

Daarnaast vindt afstemming plaats met andere afdelingen en betrokken stakeholders ten behoeve van de uitvoering van de financiële processen, controles en verantwoordingswerkzaamheden.

Looptijd
De inzet is tijdelijk en geldt voor de in de uitvraag opgenomen contractperiode, inclusief eventuele vooraf bepaalde verlengingsopties.

Uren per week
De gewenste inzet bedraagt het in de uitvraag opgenomen aantal uren per week.
Thuiswerken is in overleg mogelijk. Gezien de aard van de werkzaamheden wordt van de professional verwacht dat deze met regelmaat op kantoor aanwezig is ten behoeve van de samenwerking met collega's en de uitvoering van de financiële processen.

Aansturing
De gedetacheerde professional wordt vanuit de organisatie aangestuurd door de verantwoordelijke manager of teamleider en werkt binnen de geldende kaders, werkafspraken en overlegstructuren.

Binnen de functie vervult de professional een inhoudelijk ondersteunende en begeleidende rol richting de teamleden van het bedrijfsbureau en fungeert als eerste aanspreekpunt voor de dagelijkse werkzaamheden en complexe financiële vraagstukken. 

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is.

• Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
• Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
• De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten;
• Er wordt gewerkt in team verband.