Medewerker Planloket Politieonderwijs

Dit ga je doen

Opdracht is niet geschikt voor ZZP.
Maximaal uurtarief voor deze aanvraag is : € 70,00 Deze aanvraag behoort in functieschaal 8. Wij ontvangen graag een marktconforme aanbieding, afgestemd op de opdracht en niet uitsluitend op het maximale tarief.
Het gaat om een opdracht met een duur van 7 maanden.
De genoemde startdatum is indicatief; hieraan kunnen geen rechten worden ontleend en de daadwerkelijke instroomdatum kan later plaatsvinden dan initieel gecommuniceerd.

Opdracht omschrijving
De Inhuurdesk verzorgt de inzet van een breed scala aan gespecialiseerd, extern personeel van A tot Z en is gepositioneerd binnen het organisatieonderdeel HRM / in-, door- en uitstroom (IDU) / Recruitment. Het team van de Inhuurdesk bestaat uit een Teamchef en twee coördinatoren en is onderverdeeld in vijf clusters:
– Detacheren: 1 kwartiermaker, 3 Specialisten, 1 Administratief ondersteuner;
– DAS: 5 Recruiters, 5 Backoffice medewerkers;
– Uitzenden: 2 Recruiters, 2 Backoffice medewerkers;
– Contractbeheer: 3 medewerkers, 2 Backoffice medewerkers;
– Externe Planning: 3 Planners, 1 Backoffice medewerker.

Als Planner Trainingsacteurs faciliteer je de acteursplanning voor de Politieacademie. Jij zorgt ervoor dat voor iedere oefening en trainingsactiviteit de juiste trainingsacteurs op het juiste moment en op de juiste locatie worden ingepland.
Je ontvangt opdrachten vanuit de Politieacademie en bent verantwoordelijk voor het verwerken en verdelen van deze opdrachten. Hierbij houd je rekening met de geografische verdeling van de verschillende clusters en zorg je ervoor dat de juiste kandidaten uit de acteurs-poule worden ingepland. Het gaat voornamelijk om korte inhuurperiodes, waardoor je continu bezig bent met het maken en aanpassen van de planning.
Een groot deel van de planning staat vooraf vast, maar in de praktijk komt het regelmatig voor dat een acteur niet beschikbaar is of dat er op korte termijn wijzigingen plaatsvinden. Je gaat hier actief mee aan de slag en weet op een creatieve en oplossingsgerichte manier tot een passende planning te komen. Flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen zijn daarom belangrijk.
In deze rol draag je direct bij aan het opleidingstraject van de Nationale Politie. Je vindt het leuk om contact te onderhouden met trainingsacteurs en te schakelen tussen verschillende fases van trainingen en opleidingen. Een goede en duidelijke communicatie is hierbij essentieel.
Kortom: een afwisselende functie waarin plannen, organiseren, communiceren, flexibiliteit en creatief meedenken centraal staan

Doelstelling
De Politie verzorgt de planning/inzet van diensten van de externe Trainingsacteurs en Selectiepsychologen. Deze dienstverlening is relatief nieuw en processen en systemen zijn vaak nog niet goed op elkaar afgestemd. We zijn dan ook op zoek naar iemand die hier tegen kan en waar mogelijk kijkt naar verbetering op zowel procesniveau als in de relatie. Je kan goed tegen een veranderende omgeving en het politieke speelveld waar de politie als overheidsorganisatie mee te maken heeft.

• Als Planner Trainingsacteurs faciliteer je de acteursplanning voor de Politieacademie;
• Zorgdragen dat voor iedere oefening en trainingsactiviteit de juiste trainingsacteurs op het juiste moment en op de juiste locatie worden ingepland;
• Ontvangen, verwerken en verdelen van opdrachten vanuit de Politieacademie;
• Rekening houden met de geografische verdeling van de verschillende clusters en inplannen van de juiste kandidaten uit de acteurs-poule;
• Continu maken en aanpassen van de planning bij korte inhuurperiodes;
• Inzetbevestigingen verzorgen richting de Trainingsacteurs;
• Signaleren van mogelijke verbeterpunten t.b.v. de planwerkzaamheden en doorontwikkeling binnen het eigen cluster;
• Deelnemen aan overleggen t.b.v. externe inzet en doorontwikkeling van de doelgroepen;
• Zorgdragen voor diverse rapportages;
• Adviseren en beantwoorden van vragen via de telefoon en e-mail, met name van de Trainingsacteurs, Selectiepsychologen en Onderwijsplanners.