Bureauhoofd

Dit ga je doen

Voor de gemeente ’s-Hertogenbosch zoeken we een Bureauhoofd voor 36 uur per week.

Over de opdracht
Binnen de sector Maatschappelijke Ontwikkeling van gemeente ’s-Hertogenbosch is de Regionale Inkooporganisatie Zorg (RIOZ) verantwoordelijk voor de regionale inkoop van onder andere specialistische jeugdhulp, Wmo Hulp in Natura en Beschermd Wonen. Daarnaast verzorgt RIOZ het contractbeheer en accountmanagement rondom de ingekochte zorg.

Binnen de administratieve organisatie van RIOZ is behoefte aan een stevige verbeterslag. Werkprocessen, systemen, taakverdeling en de inrichting van de organisatie zijn in de loop van de tijd gegroeid en moeten opnieuw in samenhang worden bekeken.

Voor deze tijdelijke opdracht zoeken we een ervaren bureauhoofd dat snel overzicht creëert, duidelijke keuzes maakt en verbeteringen ook daadwerkelijk weet door te voeren.

Het gaat nadrukkelijk om een praktische veranderopdracht. Je brengt niet alleen in kaart wat beter kan, maar zorgt er samen met het team voor dat nieuwe werkwijzen daadwerkelijk worden ingevoerd en geborgd.

Wat ga je doen?
Als bureauhoofd geef je richting aan het betreffende cluster en zorg je voor meer structuur, efficiency en duidelijkheid binnen de administratieve organisatie.

Je houdt je onder andere bezig met:
• Het analyseren van de huidige administratieve organisatie, systemen en werkprocessen en het zichtbaar maken van knelpunten;
• Het vereenvoudigen, standaardiseren en efficiënter inrichten van werkprocessen;
• Het opnieuw logisch organiseren van taken, verantwoordelijkheden en personele inzet;
• Het aansturen en begeleiden van medewerkers bij veranderingen in werkwijze, samenwerking, houding en gedrag;
• Het implementeren en borgen van verbeteringen en het zorgen voor een goede overdracht aan het einde van de opdracht.

Je werkt daarbij zowel op tactisch als praktisch niveau. Je bent in staat om snel te doorgronden waar processen vastlopen, maar zorgt er vooral voor dat verbeteringen ook daadwerkelijk in de dagelijkse praktijk terechtkomen.

Wat moet de opdracht opleveren?
Na afloop van de opdracht staat er een administratieve organisatie die overzichtelijker, efficiënter en beter georganiseerd is.

Werkprocessen zijn duidelijker ingericht, taken en verantwoordelijkheden zijn beter verdeeld en medewerkers weten wat er van hen wordt verwacht. Daarnaast zijn verbeteringen zoveel mogelijk geborgd, zodat de organisatie hier na afloop van de opdracht zelfstandig mee verder kan.

Wie zoeken we?
Voor deze opdracht zoeken we een ervaren leidinggevende die sterk is in analyse, structuur en uitvoering.

Je hebt gevoel voor administratieve organisaties en kunt snel zien waar processen, systemen of werkafspraken beter kunnen. Je durft bestaande werkwijzen kritisch te bekijken, duidelijke keuzes te maken en hier ook op te sturen.

Tegelijkertijd begrijp je dat verandering alleen werkt wanneer medewerkers hierin worden meegenomen. Je communiceert duidelijk, bent benaderbaar en weet mensen mee te krijgen zonder het resultaat uit het oog te verliezen.

Je hebt aantoonbare ervaring met:
• Het aansturen van medewerkers of teams binnen een administratieve of bedrijfsvoering gerichte omgeving;
• Organisatie- en procesverbetering;
• Het analyseren en herinrichten van administratieve werkprocessen;
• Het implementeren en borgen van veranderingen;
• Verandertrajecten waarbij ook houding, gedrag en samenwerking onderdeel zijn van de opgave.

Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie, publieke organisatie, zorginkoop of een vergelijkbare complexe administratieve omgeving is een pré.

Competenties
We zoeken een stevig, overwegend analytisch en resultaatgericht profiel, met voldoende gevoel voor de mensen in de organisatie.

Je bent:
• Analytisch sterk;
• Gestructureerd;
• Procesgericht;
• Besluitvaardig;
• Probleemoplossend;
• Zorgvuldig;
• Resultaatgericht;
• Duidelijk in je communicatie;
• In staat om prioriteiten te stellen;
• In staat om medewerkers mee te nemen in verandering.

Aanvullende informatie:
• 36 uur betreft een fulltime werkweek;
• Een kandidaat mag niet bij meerdere aanvragen tegelijkertijd aangeboden worden.
• Graag het cv in het NL aanleveren;
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao;
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt;
• De looptijd van de aanvraag is 5 werkdagen, waarna de shortlist wordt verstuurd naar Gemeente 's-Hertogenbosch;
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening;
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd;
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente ’s-Hertogenbosch;
• Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.