Manager Bestuur

Dit ga je doen

Afdeling
Het team Bestuursadvies is heel divers en bestaat uit ruim 20 medewerkers die het bestuur en directie ondersteunen. Het team is onderverdeeld in clusters. Het gaat om bestuursadviseurs, public affairs, kabinet, secretariaten van het bestuur en de gehele bestuurlijke stukkenstroom.

Jij en het team werken op het snijvlak van bestuur en organisatie. Dat maakt het werk dynamisch en soms spannend. Jij bent daarin de spil: het aanspreekpunt, de verbinder en waar nodig de buffer tussen bestuur, ambtelijke organisatie en medewerkers. Je zorgt voor rust, overzicht en duidelijke lijnen, zodat het bestuur kan rekenen op professionele en betrouwbare ondersteuning. Met jouw gevoel voor verhoudingen, heldere communicatie en mensgerichte leiderschap maak jij het verschil voor je team én voor het bestuur.

De afdeling Bestuursadvies en Strategie bestaat in uit ongeveer 30 medewerkers. Het afdelingshoofd stuurt de teammanager Bestuursadvies en een aantal concernstrategen en directieadviseurs aan. Onderling is er sprake van een collegiale samenwerking.

Opdracht
Als teammanager geef je vanuit je hiërarchische positie leiding. Je bewaakt zowel de kwaliteit als de kwantiteit van de werkzaamheden door regelmatig werkoverleg te voeren met de clusters en medewerkers. Daarbij zorg je dat het werk van de clusters en medewerkers zowel op korte als op lange termijn aansluit bij de eisen van bestuur en organisatie. Je signaleert ontwikkelingen en knelpunten in de uitvoering, analyseert deze en overlegt hierover met de betrokkenen.

Waar nodig ontwikkel je verbeteringsvoorstellen en anticipeer je op toekomstige ontwikkelingen. Je onderhoud actief werkcontacten met bestuur en ambtelijke organisatie, zodat je teams optimaal zijn aangesloten op het bestuurlijke speelveld en hun werkzaamheden goed worden gewaardeerd en benut. Eén van de opgaven die jij hebt is het bouwen aan de ontwikkeling van dit nieuwe team. En samen met de andere managers werk je aan de doorontwikkeling van de gehele afdeling en draag je zorg voor de verbinding tussen het team en de organisatie als geheel..

Zichtbaarheid en aanwezigheid is van belang in deze functie. De werkzaamheden zullen voornamelijk op het Stadhuis plaatsvinden. 
De organisatie en de afdeling zijn volop in ontwikkeling, met speciale aandacht voor aansturing en leiderschap. 

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is.

• Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
• Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
• De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten;
• Er wordt gewerkt in team verband.