Senior Beleidsadviseur Sport & Bewegen en Volksgezondheid

Dit ga je doen

Opdracht

De gemeente Purmerend zoekt een senior beleidsadviseur Sport, bewegen en Volksgezondheid Spurd ter tijdelijke vervanging wegens ziekte van een vaste medewerker. De senior beleidsadviseur draagt gedurende de vervangingsperiode zorg voor de continuïteit van de beleidsadvisering, het accounthouderschap van de GGD en stichting Spurd, het relatiebeheer met sportverenigingen en de samenwerking met het team Vastgoed. De adviseur adviseert management, directie, wethouder en college over actuele en strategische vraagstukken op het gebied van sport, bewegen en gezondheid en zorgt voor voortgang op lopende dossiers en bestuurlijke afspraken.

Van de kandidaat wordt verwacht dat deze snel zelfstandig inzetbaar is, bestaande dossiers en relaties adequaat overneemt en gedurende de opdracht zorgt voor continuïteit, kwaliteit en een zorgvuldige overdracht.

Doel van de opdracht

Het doel van de opdracht is het waarborgen van de continuïteit van de werkzaamheden binnen het beleidsveld Sport, bewegen en de samenwerking met de GGD, Spurd en andere interne en externe partners gedurende de tijdelijke afwezigheid van de vaste medewerker.

De senior beleidsadviseur:

• neemt lopende dossiers en werkzaamheden over, waaronder de ontwikkeling en invulling van een nieuwe sporthal en de ontwikkeling van de ‘Toekomstvisie buitensportvelden’ in samenwerking met Spurd.
• onderhoudt de bestaande relaties met interne en externe partners;
• zorgt voor continuïteit in de advisering aan management, directie en bestuur;
• bewaakt lopende afspraken, acties en bestuurlijke toezeggingen;
• signaleert knelpunten en zorgt waar nodig voor tijdige escalatie en advisering;
• zorgt voor een goede overdracht aan de vaste medewerker bij terugkeer.

Werkzaamheden

De projectleider is verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

1. Beleidsadvisering Sport:

• Overnemen en voortzetten van lopende beleidsdossiers op het gebied van sport en bewegen.
• Bijdragen aan ontwikkeling beleid sportvoorzieningen.
• Adviseren van management, directie, wethouder en college over o.a. actuele sportvraagstukken.
• Opstellen van beleidsnotities, bestuurlijke adviezen, college- en directiestukken.
• Beantwoorden en voorbereiden van bestuurlijke vragen en verzoeken.
• Signaleren van ontwikkelingen, risico's en knelpunten binnen de lopende dossiers.

1. Accounthouderschap stichting Spurd, sportverenigingen, en sportraad  

• Onderhouden van de bestaande contacten en samenwerkingsrelaties.
• Bewaken van gemaakte afspraken en lopende acties.
• Bespreken van actuele ontwikkelingen, knelpunten en aandachtspunten.
• Zorgen voor een goede verbinding tussen sportverenigingen en sportvoorzieningen, sportaanbieders en de gemeente.
• Doorzetten en coördineren van relevante vragen binnen de gemeentelijke organisatie.

1. Accounthouderschap GGD en coördinatie Brede SPUK/GALA

• Fungeren als ambtelijk aanspreekpunt en accounthouder voor de samenwerking met de GGD.
• Bewaken van lopende afspraken en gezamenlijke dossiers.
• Verbinden van sportbeleid met gezondheid, preventie, bewegen en gezondheidsbevordering.
• Deelname aan de regionale ambtelijke overleggen.
• Signaleren van kansen, risico's en knelpunten binnen de samenwerking.

1. Samenwerking met Vastgoed en Financiën 

• Nauw samenwerken met de afdeling Vastgoed, Financiën en andere relevante gemeentelijke onderdelen.
• Afstemmen over lopende vraagstukken rondom o.a. sportaccommodaties en gemeentelijk vastgoed.
• Verbinden van beleidsmatige sportdoelstellingen aan vastgoedvraagstukken.
• Bewaken van de voortgang van lopende dossiers en afspraken.
• Adviseren over vraagstukken waarbij sportbeleid en vastgoed elkaar raken.

1. Continuïteit en overdracht

• Omdat het een tijdelijke vervangingsopdracht betreft, is een belangrijk onderdeel van de opdracht het waarborgen van een zorgvuldige overdracht.

1. De opdrachtnemer:

• maakt zich bij aanvang snel de lopende dossiers en verantwoordelijkheden eigen;
• houdt gedurende de opdracht een actueel overzicht bij van lopende dossiers, acties en afspraken;
• documenteert relevante ontwikkelingen en besluiten;
• zorgt aan het einde van de opdracht voor een volledige en gestructureerde overdracht aan de vaste medewerker.

• De projectleider is verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

  Beleidsadvisering Sport:

  Overnemen en voortzetten van lopende beleidsdossiers op het gebied van sport en bewegen.

• Bijdragen aan ontwikkeling beleid sportvoorzieningen.
• Adviseren van management, directie, wethouder en college over o.a. actuele sportvraagstukken.
• Opstellen van beleidsnotities, bestuurlijke adviezen, college- en directiestukken.
• Beantwoorden en voorbereiden van bestuurlijke vragen en verzoeken.
• Signaleren van ontwikkelingen, risico's en knelpunten binnen de lopende dossiers.

  Accounthouderschap stichting Spurd, sportverenigingen, en sportraad

  Onderhouden van de bestaande contacten en samenwerkingsrelaties.

• Bewaken van gemaakte afspraken en lopende acties.
• Bespreken van actuele ontwikkelingen, knelpunten en aandachtspunten.
• Zorgen voor een goede verbinding tussen sportverenigingen en sportvoorzieningen, sportaanbieders en de gemeente.
• Doorzetten en coördineren van relevante vragen binnen de gemeentelijke organisatie.

  Accounthouderschap GGD en coördinatie Brede SPUK/GALA

  Fungeren als ambtelijk aanspreekpunt en accounthouder voor de samenwerking met de GGD.

• Bewaken van lopende afspraken en gezamenlijke dossiers.
• Verbinden van sportbeleid met gezondheid, preventie, bewegen en gezondheidsbevordering.
• Deelname aan de regionale ambtelijke overleggen.
• Signaleren van kansen, risico's en knelpunten binnen de samenwerking.

  Samenwerking met Vastgoed en Financiën

  Nauw samenwerken met de afdeling Vastgoed, Financiën en andere relevante gemeentelijke onderdelen.

• Afstemmen over lopende vraagstukken rondom o.a. sportaccommodaties en gemeentelijk vastgoed.
• Verbinden van beleidsmatige sportdoelstellingen aan vastgoedvraagstukken.
• Bewaken van de voortgang van lopende dossiers en afspraken.
• Adviseren over vraagstukken waarbij sportbeleid en vastgoed elkaar raken.

  Continuïteit en overdracht

  Omdat het een tijdelijke vervangingsopdracht betreft, is een belangrijk onderdeel van de opdracht het waarborgen van een zorgvuldige overdracht.

  De opdrachtnemer:

  maakt zich bij aanvang snel de lopende dossiers en verantwoordelijkheden eigen;

• houdt gedurende de opdracht een actueel overzicht bij van lopende dossiers, acties en afspraken;
• documenteert relevante ontwikkelingen en besluiten;
• zorgt aan het einde van de opdracht voor een volledige en gestructureerde overdracht aan de vaste medewerker.