Vacature: Hoofd Beveiliging / Kwartiermaker Beveiligingsorganisatie 32 uur per

Dit ga je doen

van verlengingen zijn nader te bepalen. De totale duur van de opdracht is niet langer dan
twee jaar. De startdatum is zo spoedig mogelijk, maar bij voorkeur niet later dan 09 november
2026.

Het team:
De opdracht wordt uitgevoerd binnen de afdeling Veiligheid van RET. De
beveiligingsorganisatie valt onder de Manager Veiligheid. Binnen de afdeling werken onder
andere BOA’s die zich richten op controle, toezicht en handhaving in het openbaar vervoer.
De nieuw te positioneren beveiligingsorganisatie richt zich primair op meldkamerbeveiliging,
objectbeveiliging, alarmopvolging en mogelijk mobiele surveillance. De Hoofd Beveiliging
werkt intensief samen met de Manager Veiligheid, de meldkamer, BOA-organisatie, locatie-
en ruimtebeheer, Technische Automatisering, Stations & Gebouwen, Assetmanagement,
IT/CISO, Privacy, HR, Inkoop, leveranciers en externe veiligheidspartners.

Aanleiding en context van de opdracht:
RET wil de beveiligingsorganisatie gericht versterken. De opgave is tweeledig: de
belangrijkste fysieke beveiligingsrisico’s direct aantoonbaar beheersen en tegelijkertijd
toewerken naar een passende, professionele en structureel financierbare
beveiligingsorganisatie. De behoefte is om meer eenduidige regie over meldkamerbeveiliging,
objectbeveiliging, alarmopvolging en eventuele surveillance te organiseren. Daarnaast moet
de vergunningenpositie onder de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en
recherchebureaus (Wpbr) opnieuw worden vastgesteld en worden hersteld.
De Hoofd Beveiliging vervult gedurende de opdracht tevens de rol van kwartiermaker. De
kandidaat brengt richting, structuur en uitvoeringskracht aan, zonder de dagelijkse operatie
uit het oog te verliezen. Het resultaat moet binnen de tijdelijke opdracht leiden tot zichtbare
risicoreductie, een werkende operationele regie en een onderbouwd voorstel voor de
structurele inrichting, capaciteit, sourcing en financiering.

Op te leveren resultaten:
➢ Een gevalideerde nulmeting en geprioriteerd risicobeeld voor de beveiligingsorganisatie.
➢ Een aantoonbare aanpak van de meest urgente fysieke beveiligingsrisico’s.
➢ Een vastgesteld tijdelijk besturings- en escalatiemodel voor beveiligingsincidenten.
➢ Een compleet Wpbr-dossier en een ingediende of aantoonbaar voorbereide
vergunningaanvraag, passend bij het door RET gekozen organisatiemodel.
➢ Een doelorganisatiemodel met rollen, verantwoordelijkheden, mandaten, formatie en
interfaces met de BOA-organisatie.
➢ Een formatie-, rooster- en capaciteitsonderbouwing voor meldkamer, objectbeveiliging en
surveillance.
➢ Een sourcing- en leveranciersadvies met structurele kostenraming.
➢ Een meldkamerhandboek en uniforme operationele processen, procedures en instructies.
➢ Een opleidings-, screenings-, legitimatie- en vakbekwaamheidsplan.
➢ Een KPI-dashboard en periodieke managementrapportage.
➢ Een bestuurlijk besluitvormingsdocument voor structurele inrichting en financiering.
➢ Een overdrachts- en borgingsplan voor de staande organisatie.

Werkzaamheden:
Je bent verantwoordelijk voor de kwartiermaking en tijdelijke leiding van de
beveiligingsorganisatie. Je taken bestaan onder andere uit:
➢ Het positioneren en operationeel aansturen van de beveiligingsfunctie onder de Manager
Veiligheid.
➢ Het opbouwen van samenhangende regie over meldkamerbeveiliging, objectbeveiliging,
alarmopvolging en mobiele surveillance.
➢ Het uitvoeren en laten valideren van een nulmeting naar organisatie, locaties, risico’s,
capaciteit, processen, techniek, contracten en compliance.
➢ Het vertalen van dreigings- en risicoanalyses naar direct uitvoerbare
beveiligingsmaatregelen, inzetopdrachten, postinstructies en escalatieafspraken.
➢ Het inrichten van een centraal risicoregister, maatregelenregister, besluitenlog en
managementrapportage.
➢ Het reconstrueren van de bestaande en voormalige Wpbr-vergunningenpositie en het
bepalen van de benodigde vergunningcategorie voor de beoogde inrichting.
➢ Het organiseren en regisseren van de aanvraag of herverkrijging van de benodigde
Wpbr-vergunning(en), inclusief benodigde toestemming voor leidinggevenden en
medewerkers.
➢ Het borgen van screening, legitimatie, opleiding, vakbekwaamheid, uniformering en
personeelsdossiers voor beveiligingsmedewerkers.
➢ Het uitwerken van het structurele organisatiemodel, inclusief governance, functies,
formatie, roosters, span of control, mandaten en functiescheiding.
➢ Het opstellen van een sourcingadvies voor eigen uitvoering, uitbesteding of een hybride
model.
➢ Het professionaliseren van meldkamerprocessen voor intake, verificatie, prioritering,
dispatch, registratie, escalatie, continuïteit en uitwijk.
➢ Het ontwikkelen en vaststellen van uniforme processen, procedures, postinstructies,
surveillanceroutes en alarmerings- en escalatiematrices.
➢ Het beoordelen en verbeteren van de aansluiting tussen mens, proces en techniek,
waaronder camera’s, toegangscontrole, inbraakdetectie, intercom, communicatie en
alarmtransmissie.
➢ Het contractueel en operationeel aansturen van externe beveiligingsleveranciers en het
inrichten van passende KPI’s en SLA’s.
➢ Het coördineren van ernstige beveiligingsincidenten totdat de bevoegde crisis- of
calamiteitenorganisatie de regie overneemt.
➢ Het organiseren van opleiding, oefeningen, evaluaties, kwaliteitscontroles en continue
verbetering.
➢ Het adviseren van de Manager Veiligheid en het DT over prioriteiten, restrisico’s,
investeringen, capaciteit en structurele middelen.

Het profiel:
Wij zoeken een ervaren en gezaghebbende beveiligingsprofessional die strategie,
organisatieontwikkeling en operationele aansturing combineert. De kandidaat heeft
aantoonbare ervaring met het opbouwen of professionaliseren van een fysieke
beveiligingsorganisatie in een complexe, maatschappelijk relevante en bij voorkeur 24/7-
operationele omgeving. De kandidaat kan schakelen tussen directie, management,
operationele medewerkers, techniek, leveranciers en publieke veiligheidspartners.
De kandidaat is in staat om op basis van risicoanalyses scherpe prioriteiten te stellen, tijdelijke
beheersmaatregelen te organiseren en tegelijkertijd een duurzaam organisatiemodel te ontwikkelen.

• ➢ Het opbouwen van samenhangende regie over meldkamerbeveiliging, objectbeveiliging,
  alarmopvolging en mobiele surveillance.
  ➢ Het uitvoeren en laten valideren van een nulmeting naar organisatie, locaties, risico’s,
  capaciteit, processen, techniek, contracten en compliance.
  ➢ Het vertalen van dreigings- en risicoanalyses naar direct uitvoerbare
  beveiligingsmaatregelen, inzetopdrachten, postinstructies en escalatieafspraken.
  ➢ Het inrichten van een centraal risicoregister, maatregelenregister, besluitenlog en
  managementrapportage.
  ➢ Het reconstrueren van de bestaande en voormalige Wpbr-vergunningenpositie en het
  bepalen van de benodigde vergunningcategorie voor de beoogde inrichting.
  ➢ Het organiseren en regisseren van de aanvraag of herverkrijging van de benodigde
  Wpbr-vergunning(en), inclusief benodigde toestemming voor leidinggevenden en
  medewerkers.
  ➢ Het borgen van screening, legitimatie, opleiding, vakbekwaamheid, uniformering en
  personeelsdossiers voor beveiligingsmedewerkers.
  ➢ Het uitwerken van het structurele organisatiemodel, inclusief governance, functies,
  formatie, roosters, span of control, mandaten en functiescheiding.
  ➢ Het opstellen van een sourcingadvies voor eigen uitvoering, uitbesteding of een hybride
  model.
  ➢ Het professionaliseren van meldkamerprocessen voor intake, verificatie, prioritering,
  dispatch, registratie, escalatie, continuïteit en uitwijk.
  ➢ Het ontwikkelen en vaststellen van uniforme processen, procedures, postinstructies,
  surveillanceroutes en alarmerings- en escalatiematrices.
  ➢ Het beoordelen en verbeteren van de aansluiting tussen mens, proces en techniek,
  waaronder camera’s, toegangscontrole, inbraakdetectie, intercom, communicatie en
  alarmtransmissie.
  ➢ Het contractueel en operationeel aansturen van externe beveiligingsleveranciers en het
  inrichten van passende KPI’s en SLA’s.
  ➢ Het coördineren van ernstige beveiligingsincidenten totdat de bevoegde crisis- of
  calamiteitenorganisatie de regie overneemt.
  ➢ Het organiseren van opleiding, oefeningen, evaluaties, kwaliteitscontroles en continue
  verbetering.
  ➢ Het adviseren van de Manager Veiligheid en het DT over prioriteiten, restrisico’s,
  investeringen, capaciteit en structurele middelen.

• Je taken bestaan onder andere uit:
  ➢ Het positioneren en operationeel aansturen van de beveiligingsfunctie onder de Manager
  Veiligheid.
  ➢ Het opbouwen van samenhangende regie over meldkamerbeveiliging, objectbeveiliging,
  alarmopvolging en mobiele surveillance.
  ➢ Het uitvoeren en laten valideren van een nulmeting naar organisatie, locaties, risico’s,
  capaciteit, processen, techniek, contracten en compliance.
  ➢ Het vertalen van dreigings- en risicoanalyses naar direct uitvoerbare
  beveiligingsmaatregelen, inzetopdrachten, postinstructies en escalatieafspraken.
  ➢ Het inrichten van een centraal risicoregister, maatregelenregister, besluitenlog en
  managementrapportage.
  ➢ Het reconstrueren van de bestaande en voormalige Wpbr-vergunningenpositie en het
  bepalen van de benodigde vergunningcategorie voor de beoogde inrichting.
  ➢ Het organiseren en regisseren van de aanvraag of herverkrijging van de benodigde
  Wpbr-vergunning(en), inclusief benodigde toestemming voor leidinggevenden en
  medewerkers.
  ➢ Het borgen van screening, legitimatie, opleiding, vakbekwaamheid, uniformering en
  personeelsdossiers voor beveiligingsmedewerkers.
  ➢ Het uitwerken van het structurele organisatiemodel, inclusief governance, functies,
  formatie, roosters, span of control, mandaten en functiescheiding.
  ➢ Het opstellen van een sourcingadvies voor eigen uitvoering, uitbesteding of een hybride
  model.
  ➢ Het professionaliseren van meldkamerprocessen voor intake, verificatie, prioritering,
  dispatch, registratie, escalatie, continuïteit en uitwijk.
  ➢ Het ontwikkelen en vaststellen van uniforme processen, procedures, postinstructies,
  surveillanceroutes en alarmerings- en escalatiematrices.
  ➢ Het beoordelen en verbeteren van de aansluiting tussen mens, proces en techniek,
  waaronder camera’s, toegangscontrole, inbraakdetectie, intercom, communicatie en
  alarmtransmissie.
  ➢ Het contractueel en operationeel aansturen van externe beveiligingsleveranciers en het
  inrichten van passende KPI’s en SLA’s.
  ➢ Het coördineren van ernstige beveiligingsincidenten totdat de bevoegde crisis- of
  calamiteitenorganisatie de regie overneemt.
  ➢ Het organiseren van opleiding, oefeningen, evaluaties, kwaliteitscontroles en continue
  verbetering.
  ➢ Het adviseren van de Manager Veiligheid en het DT over prioriteiten, restrisico’s,
  investeringen, capaciteit en structurele middelen.