Vacature: Senior SAP S/4HANA Test- en Cutovermanager 24 uur per week

Dit ga je doen

De duur van verlengingen zijn nader te bepalen. De totale duur van de opdracht is niet
langer dan twee jaar. De startdatum is z.s.m., maar niet later dan 11-11-2026.

Het Team:
Bij de RET zijn we bezig met de vernieuwing van de bedrijfsvoering. Onderdeel hiervan is de
vervanging van het SAP ECC-landschap door een greenfield implementatie van SAP
S/4HANA, samen met implementatiepartner myBrand. De implementatie volgt de SAP
Activate-methode, met maximale toepassing van SAP best practices. De oplossing
ondersteunt de processen van Finance, Projecten, Logistiek (EWM), Inkoop, Asset
Management en P&O, en wordt gekoppeld aan omliggende systemen zoals SAP
SuccessFactors (via BTP Integration Suite), diverse OutSystems-apps, en AP Essentials.
Het project bevindt zich in de realisatiefase. De testvoorbereiding is gestart en in de
komende periode volgen de Systeem Integratie Test (SIT) en de Gebruikers Acceptatie Test
(GAT), waarna de organisatie in één keer (big-bang) overgaat naar SAP S/4HANA. Voor deze
cruciale fase zoeken wij een ervaren test- en cutovermanager.

Resultaatopdracht:
Als test- en cutovermanager ben jij verantwoordelijk voor het succesvol afronden van het
testtraject én het veilig en beheerst live brengen van SAP S/4HANA.

Profiel:
Je stuurt testconsultants aan en werkt nauw samen met de testmanager van myBrand, de
streamleads, Product Owners, key-users, functioneel beheer (ITS), het datateam en PwC. Je
zorgt ervoor dat de organisatie met vertrouwen go/no-go-besluiten kan nemen, en dat het
cutover-weekend en de hypercareperiode strak georganiseerd verlopen.

De kandidaat moet in staat zijn projecten op te starten en tot een goed resultaat te brengen.
Omdat de RET in één keer (big-bang) overgaat van SAP ECC naar SAP S/4HANA, is het van
belang dat de kandidaat ruime ervaring heeft met het testen én live brengen van SAP-
implementaties. Die ervaring moet zowel de inhoudelijke regie op SIT en GAT omvatten als
de voorbereiding en uitvoering van een cutover-weekend, inclusief rehearsals, datamigratie,
reconciliatie en go/no-go-besluitvorming.

De kandidaat moet uitstekend kunnen prioriteren, focus aanbrengen en een duidelijke lijn
aanbrengen in zijn/haar werkzaamheden. Daarnaast moet de kandidaat de samenwerking
kunnen regisseren tussen de zijn team, de RET, implementatiepartner myBrand, PwC en de
leveranciers van gekoppelde systemen, en daarbij de belangen van de verschillende streams
bewaken.
Tot slot moet de kandidaat ook onder hoge tijdsdruk het overzicht houden, tijdig risico's
signaleren en escaleren, en de organisatie goed voorbereiden op de continuïteit van de
operatie tijdens en na de go-live.

Dit betekent dat de kandidaat absoluut veelzijdig moet zijn en snel moet kunnen schakelen
tussen onderwerpen en detailniveaus. De kandidaat moet ervaring hebben met SAP
S/4HANA, met processen, operatie, beheer en veranderingen. Gegeven de cultuur van de
organisatie moet de kandidaat een teamspeler zijn die zich flexibel opstelt, iemand die zich
niet snel uit het veld laat slaan en die de ambitie heeft onze organisatie verder te helpen
professionaliseren.

De functie:
Je taken bestaan uit o.a.:
• Eigenaarschap en doorontwikkeling van het Master Testplan en de onderliggende
testplannen per stream en de end-to-end ketens.
• Aansturen van de testconsultants en coördineren van de SIT, GAT en diverse testen
richting de Go-live.
• Bewaken van entry- en exitcriteria per testsoort en het opstellen van het
vrijgaveadvies.
• Inrichten en beheren van het testproces in SAP Cloud ALM (testplannen, testcases,
traceability naar requirements en user stories, defects).
• Begeleiden van key-users tijdens de GAT en bijdragen aan het verhogen van de
testvolwassenheid binnen de RET.
• Opstellen en eigenaarschap van het cutoverplan en het gedetailleerde cutover-
draaiboek, inclusief afhankelijkheden, verantwoordelijken, doorlooptijden en go/no-
go-momenten.
• Mede bepalen van een geschikte go-live-datum, rekening houdend met
periodeafsluitingen, salarisruns, vakantieperiodes en andere projecten.
• Organiseren en evalueren van cutover-rehearsals (dress rehearsals), inclusief het
testen van het terugvalscenario.
• Inrichten van de cutover-organisatie: cutoverteam (RET en myBrand),
besluitvormingsboard, escalatiekanalen (waaronder SAP RISE) en back-ups voor
kritieke rollen.
• Samen met de business opstellen van een business cutoverplan en continuïteitsplan
per proces: wat mag niet stilvallen, hoe wordt tijdelijk geregistreerd en hoe worden
registraties achteraf verwerkt.
• Leiden van het cutover-weekend vanuit de war-room, inclusief voortgangsbewaking,
communicatiemomenten en escalaties.
• Zorgen voor een goede afstemming met het change- en adoptieteam over
communicatie naar medewerkers, leveranciers en integratiepartners.

• Eigenaarschap en doorontwikkeling van het Master Testplan en de onderliggende
  testplannen per stream en de end-to-end ketens.
• Aansturen van de testconsultants en coördineren van de SIT, GAT en diverse testen
  richting de Go-live.
• Bewaken van entry- en exitcriteria per testsoort en het opstellen van het
  vrijgaveadvies.
• Inrichten en beheren van het testproces in SAP Cloud ALM (testplannen, testcases,
  traceability naar requirements en user stories, defects).
• Begeleiden van key-users tijdens de GAT en bijdragen aan het verhogen van de
  testvolwassenheid binnen de RET.
• Opstellen en eigenaarschap van het cutoverplan en het gedetailleerde cutover-
  draaiboek, inclusief afhankelijkheden, verantwoordelijken, doorlooptijden en go/no-
  go-momenten.
• Mede bepalen van een geschikte go-live-datum, rekening houdend met
  periodeafsluitingen, salarisruns, vakantieperiodes en andere projecten.
• Organiseren en evalueren van cutover-rehearsals (dress rehearsals), inclusief het
  testen van het terugvalscenario.
• Inrichten van de cutover-organisatie: cutoverteam (RET en myBrand),
  besluitvormingsboard, escalatiekanalen (waaronder SAP RISE) en back-ups voor
  kritieke rollen.
• Samen met de business opstellen van een business cutoverplan en continuïteitsplan
  per proces: wat mag niet stilvallen, hoe wordt tijdelijk geregistreerd en hoe worden
  registraties achteraf verwerkt.
• Leiden van het cutover-weekend vanuit de war-room, inclusief voortgangsbewaking,
  communicatiemomenten en escalaties.
• Zorgen voor een goede afstemming met het change- en adoptieteam over
  communicatie naar medewerkers, leveranciers en integratiepartners.