Senior Manager Stadsbeheer

Dit ga je doen

Afdeling  
De opdracht wordt uitgevoerd binnen het Fysiek Domein, bij de afdeling Stadsbeheer van de gemeente Zoetermeer. Stadsbeheer is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de openbare ruimte, waaronder groen, wegen, verlichting, civiele kunstwerken en speelvoorzieningen. De afdeling werkt nauw samen met andere onderdelen binnen het fysiek domein en met externe partners om de stad veilig, bereikbaar en leefbaar te houden. 
 
De afdeling staat onder bestuurlijke en maatschappelijke druk. Met name rondom politieke dossiers als het bomenbeleid en assetmanagement is duidelijk geworden dat de afdeling moet professionaliseren in de bestuurlijke advisering en in de ambtelijke voortbrenging, zodat beter wordt aangesloten bij de verwachtingen van college en raad. De huidige afdelingsmanager Stadsbeheer heeft hierdoor een structureel hoge werkdruk. Ter versterking van de bestuurlijke kwaliteit en de aansturing binnen Stadsbeheer wordt tijdelijk een tweede afdelingshoofd/manager ingezet.Tekst over de afdeling}

Opdracht
De tijdelijke manager Stadsbeheer wordt ingezet als tweede afdelingshoofd naast het huidige afdelingshoofd. De focus ligt op het verhogen van de bestuurlijke kwaliteit en het ontlasten van het huidige afdelingshoofd door een deel van de portefeuille over te nemen. 
 
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Bestuurlijke vertegenwoordiging en advisering
  • Optreden als bestuurlijk aanspreekpunt en gezicht van (een deel van) de afdeling Stadsbeheer richting wethouder, directie en andere bestuurlijke gremia;
  • Zorgen voor heldere, goed onderbouwde adviezen en stukken, in het bijzonder rond politiek gevoelige dossiers zoals het bomenbeleid;
  • Verwachtingen managen en tijdig escaleren waar nodig, zonder de relatie te laten escaleren.
• Verhogen van bestuurlijke kwaliteit en ambtelijke voortbrenging
  • Verbeteren van de kwaliteit, voorspelbaarheid en tijdigheid van de ambtelijke voortbrengingsprocessen (memo’s, college- en raadsvoorstellen, nota’s, voortgangsrapportages);
  • Inhoud en proces op orde brengen: zorgen dat stukken in één keer goed zijn, met minder reparatiewerk door het afdelingshoofd;
  • Collega’s binnen de afdeling meenemen in wat bestuurlijke kwaliteit vraagt en hen hierin versterken.
• Leidinggeven aan (een deel van) Stadsbeheer
  • Leidinggeven aan in elk geval één, mogelijk twee (van de vier) teams binnen Stadsbeheer (nader te bepalen). Het team wat je in ieder geval gaat aansturen opereert op strategische beleid & programmering;
  • Hiertoe behoort ook de sturing op en begeleiding van de betrokken team- en/of assetmanagers.
• Doorontwikkeling assetmanagement
  • Regie voeren op de verdere professionalisering van assetmanagement binnen Stadsbeheer;
  • De huidige vier assetmanagers beter laten samenwerken als één integraal team;
  • Ervoor zorgen dat vanuit assetmanagement integraal en vooruitkijkend wordt gewerkt: niet alleen reageren op de “straat die vandaag open ligt”, maar ook de langere termijn en samenhang in de openbare ruimte meenemen.
• Ontlasten en complementeren van het huidige afdelingshoofd
  • Een deel van de dagelijkse aansturing, bestuurlijke vertegenwoordiging en interne afstemming overnemen, zodat het huidige afdelingshoofd zich kan focussen op de andere teams en haar resterende taken;
  • Fungeren als stevige sparringpartner, die structuur brengt, prioriteert en besluiten helpt voorbereiden en uitvoeren.

Concreet is de opdracht geslaagd wanneer:

• De bestuurlijke relatie tussen Stadsbeheer en het politiek bestuur merkbaar verbeterd is;
• Ambtelijke voortbrengingsprocessen binnen Stadsbeheer voorspelbaar en op niveau zijn;
• De werkdruk van het huidige afdelingshoofd aantoonbaar is afgenomen;
• Assetmanagement beter is georganiseerd en de betrokken assetmanagers integraal samenwerken. 

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is:

• Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
• Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
• De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten;
• Er wordt gewerkt in team verband.