Communicatie- en Participatieadviseur Fusie

Dit ga je doen

Opdracht 
De gemeente Purmerend zoekt een tijdelijke communicatie- en participatieadviseur fusie voor gemiddeld 24 uur per week, ter ondersteuning van het fusietraject tussen Gemeente Purmerend en mogelijke fusiepartner(s) in de regio Zaanstreek-Waterland. De adviseur ontwikkelt, coördineert en voert de communicatie- en participatieaanpak uit gedurende het volledige fusieproces, met als doel betrokkenheid, draagvlak en transparantie te bevorderen en bestuurlijke besluitvorming zorgvuldig te ondersteunen.

Context en doelstelling
Het fusietraject is complex en politiek-bestuurlijk gevoelig. De adviseur levert inhoudelijk en praktisch advies aan bestuurders, directie, projectleiders en programmamanagers en vertaalt deze adviezen naar concrete communicatiemiddelen en participatieactiviteiten. Het doel is per 31 december 2027 een actuele en uitvoerbare communicatie- en participatiestrategie te hebben, samen met gedocumenteerde en succesvol uitgevoerde participatieactiviteiten en duidelijke interne en externe communicatie bij belangrijke mijlpalen.

Kerntaken en werkzaamheden

• Opstellen, actualiseren en uitvoeren van communicatie- en participatieplannen gericht op inwoners, ondernemers, maatschappelijke organisaties, medewerkers en bestuur.
• Ontwikkelen van kernboodschappen, communicatiemiddelen en participatie-instrumenten; opstellen van persberichten, webteksten, social media-content en nieuwsbrieven.
• Organiseren en begeleiden van participatiebijeenkomsten, bewonerssessies, informatieavonden en digitale consultaties, inclusief voorbereiding van proces, materiaal en verslaglegging.
• Adviseren van bestuur en management over bestuurlijke communicatie, reputatiemanagement en stakeholderaanpak, en ondersteunen bij communicatie rondom raadsprocessen en besluitmomenten.
• Monitoren en analyseren van sentimenten en stakeholderhouding, en vertalen van deze inzichten naar concrete aanpassingen in communicatie- en participatieaanpak.
• Versterken van interne communicatie richting medewerkers en management gedurende het fusieproces; afstemmen met communicatiecollega’s en externe bureaus waar nodig.
• Zelfstandig prioriteren en uitvoeren; fungeren als schakel tussen projectteam, team Communicatie en externe partners.

Samenwerking en resultaat
De adviseur werkt nauw samen met bestuurders, projectleiders, programmamanagers, beleidsadviseurs, communicatiecollega’s en externe bureaus. Verwachte eindresultaten per 31 december 2027 zijn onder meer een uitvoerbare communicatie- en participatiestrategie, succesvolle uitvoering van communicatie- en participatiemomenten bij belangrijke mijlpalen, zorgvuldig begeleide inwoner- en stakeholderparticipatie en consistente communicatie richting interne en externe doelgroepen. De adviseur rapporteert voortgang en risico’s periodiek aan de opdrachtgever en levert besluitdocumentatie en evaluaties op.

Beschikbaarheid en praktische randvoorwaarden
De opdracht betreft gemiddeld 24 uur per week. Start en exacte inzet worden in overleg vastgesteld; de kandidaat dient beschikbaar te zijn voor de afgesproken inzet gedurende de looptijd van de opdracht. De voorkeur gaat uit naar kandidaten die binnen circa 45 tot 60 minuten reistijd wonen; dit is een operationele wens om inzetbaarheid bij fysieke bijeenkomsten te vergroten en geen harde knock-out-eis. Gebruik van eigen IT-middelen wordt verondersteld conform gangbare praktijk; nadere afspraken worden bij gunning gemaakt.

• Opstellen, actualiseren en uitvoeren van communicatie- en participatieplannen gericht op inwoners, ondernemers, maatschappelijke organisaties, medewerkers en bestuur.
• Ontwikkelen van kernboodschappen, communicatiemiddelen en participatie-instrumenten; opstellen van persberichten, webteksten, social media-content en nieuwsbrieven.
• Organiseren en begeleiden van participatiebijeenkomsten, bewonerssessies, informatieavonden en digitale consultaties, inclusief voorbereiding van proces, materiaal en verslaglegging.
• Adviseren van bestuur en management over bestuurlijke communicatie, reputatiemanagement en stakeholderaanpak, en ondersteunen bij communicatie rondom raadsprocessen en besluitmomenten.
• Monitoren en analyseren van sentimenten en stakeholderhouding, en vertalen van deze inzichten naar concrete aanpassingen in communicatie- en participatieaanpak.
• Versterken van interne communicatie richting medewerkers en management gedurende het fusieproces; afstemmen met communicatiecollega’s en externe bureaus waar nodig.
• Zelfstandig prioriteren en uitvoeren; fungeren als schakel tussen projectteam, team Communicatie en externe partners.