P&O medewerker

Gemeente Culemborg

€3.246 — €4.556 / maand
7 maanden
MBO
Nog 5 dagen

Dit ga je doen

Binnen de gemeente Culemborg is het cluster P&O onderdeel van Team Advies. In het cluster P&O werken 3 P&O adviseurs en een projectleider P&O samen aan de werkzaamheden voor personeel en organisatie. Als Culemborg werken we met de gemeenten West-Betuwe en Tiel samen in een bedrijfsvoeringsorganisatie (BWB). Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe voert voor P&O verschillende werkzaamheden uit, zoals de salarisadministratie, een deel van de personeelsadministratie, arbeidsvoorwaarden en arbo. Cluster P&O heeft intensief contact met de collega's van de BWB.

Vanwege de werkdruk bij het cluster P&O, is het noodzakelijk om het cluster tijdelijk te versterken. Om deze reden zoeken we een ervaren P&O medewerker die de P&O adviseurs kan ondersteunen. Hierbij denken we in eerste instantie aan de volgende werkzaamheden:

  • Werving en selectie (mede opstellen vacatureteksten, aanmelden vacatures voor publicatie, contact met W&S-bureaus, etc)
  • Indiensttreding (zoals ondersteunen bij arbeidsvoorwaardengesprekken en in dienst melden van nieuwe medewerkers
  • Afhandeling van detacheringen, stages en werkervaringsplaatsen
  • Formatiebeheer
  • Personele wijzigingen (onder andere ontslag op eigen verzoek, AOW-ontslag, wijziging contracturen)
  • Werkoverleggen (agenda en verslaglegging)
  • Werkgroepen en bijeenkomsten (afspraken plannen, voorbereidende werkzaamheden, werving en selectie gerelateerde bijeenkomsten bezoeken, etc)
  • Managementrapportages en sociaal jaarverslag (gegevens genereren en voorbereiden)
  • Wet verbetering poortwachter (voorbereiden WIA aanvragen en arbeidsdeskundig onderzoek, offertes interventies, contact UWV)
  • Genereren overzichten en archiveren van documenten

Uiteraard is dit geen limitatieve lijst en kunnen andere voorkomende werkzaamheden gedurende de opdracht onderdeel van het werkpakket worden.
 

Dit ben jij

  • MBO+ werk- en denkniveau
  • Afgeronde opleiding HRM, Personeel en arbeid of vergelijkbaar
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie bij voorkeur bij een
    gemeentelijke organisatie
  • Goede mondeling en
    schriftelijke vaardigheden, een nauwkeurige en gestructureerde manier van
    werken, een zelfstandige, proactieve en oplossingsgerichte instelling en
    een goede beheersing van de Nederlandse taal worden getoetst in een met de
    kandidaat te voeren gesprek
  • Kennis van en ervaring met AFAS Profit is een pré

Vincent Vermeulen

Recruitment Consultant

Vincent Vermeulen

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Vincent neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback