Medewerker burgerzaken specialist briefadres

Gemeente Leidschendam-Voorburg

Uitzenden
04-12-2026
24 uur

€3.568 — €5.096 / maand

3 maanden

MBO - HBO

Nog 5 dagen

Dit ga je doen

De opdracht bestaat uit:

Behandeling: zelfstandig complexe aanvragen behandelen; adviseren over ambtshalve registraties en herbeoordelingen.
Begeleiding on the job: medewerkers begeleiden bij aanvragen, complexe dossiers en rechtmatigheidscontroles; kennis overdragen.
Beleidsregels: de beleidsregels actualiseren in lijn met de Wet BRP, het Besluit BRP en de landelijke uitvoeringspraktijk.
Procesbeschrijving: het proces van aanvraag tot herbeoordeling vastleggen, inclusief rollen, verantwoordelijkheden en ketenafstemming.
Werkinstructie: de procesbeschrijving vertalen naar praktische instructies voor behandeling, registratie en dossieropbouw.
Standaardbrieven: de brieven vernieuwen tot juridisch correcte, goed gemotiveerde en begrijpelijke teksten, in afstemming met juridische ondersteuning.
Functiebeschrijving en doorontwikkeling: adviseren over de functie briefadres en mogelijke doorontwikkeling tot toezichthouder BRP, inclusief taken, bevoegdheden, juridische en organisatorische randvoorwaarden, kennis en opleiding; afstemmen met HR en juridische ondersteuning.

De medewerker burgerzaken specialist briefadres is niet gericht op het uitvoeren van dagelijkse werkzaamheden. Het project actualiseren regeling (proces in kaart brengen), inclusief verbeterplan staat momenteel los van de lijnorganisatie. Dit project werd en wordt niet uitgevoerd door medewerkers die in dienstbetrekking zijn van de opdrachtgever en de specifieke kennis of certificering is niet in de organisatie beschikbaar. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.

Uiteindelijk lever je het volgende resultaat:

Hernieuwd document van verordening beleid;
Volledige procesbeschrijving m.b.t. briefadres;
Juridisch correctie en handzame brieven in een format;
Werkinstructie.

Dit ben jij

Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4
De kandidaat heeft aantoonbaar de volgende modules afgerond: basiskennis
burgerzaken, verblijf en adres en BRP volgens diplomalijn NLQF-4 of
BOBZ/BABZ
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als
medewerker Burgerzaken, met aantoonbare werkervaring op het gebied van
briefadressen en adresonderzoeken
Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een verbeterplan voor de
afdeling burgerzaken

Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als
medewerker Burgerzaken op het gebied van briefadressen en adresonderzoeken
Aantoonbare werkervaring met het opstellen van beleid en het verbeteren van
processen rond briefadressen
Aantoonbare werkervaring met coaching on the job, kennisoverdracht en het
begeleiden van medewerkers bij procesverandering
Een afgeronde opleiding BRP-specialist
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met complexe
briefadresdossiers bij een gemeente. Voorbeelden zijn geen of ingetrokken
instemming van de briefadresgever, verblijf zonder vaste woonplaats of in
een instelling, een vermoeden van adresfraude, of de weigering of
beëindiging van een briefadres
Aantoonbare werkervaring met Key2Burgerzaken en/of Centric Burgerzaken in
de afgelopen 5 jaar

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.