Bestuurssecretaresse

Gemeente Ooststellingwerf

Uitzenden
26-05-2025
Friesland
36 uur

7 maanden

MBO

Nog 2 dagen

Dit ga je doen

Tijdelijke inhuur bestuurssecretaresse
Tot/met 31 december 2025
Voor 36 uur per week.

Voor de periode tot en met 31 december 2025 zijn wij op zoek naar een tijdelijke bestuurssecretaresse voor 36 uur per week. Je maakt deel uit van een team van drie bestuurssecretaresses en werkt nauw samen met de bestuurders en de gemeentesecretaris/directeur. Samen zorgen jullie ervoor dat het bestuurlijke proces en de dagelijkse gang van zaken soepel verlopen. In deze rol ben je een cruciale schakel in het functioneren van het college van B&W en draag je bij aan een effectieve en efficiënte ondersteuning van het bestuur.

Complex agendabeheer: Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de complexe agenda’s van de bestuurders. Je signaleert knelpunten, adviseert waar nodig en handelt proactief, met oog voor politieke gevoeligheden en bestuurlijke prioriteiten.
Bewaken van het bestuurlijke proces: Je zorgt voor een soepel lopend bestuurlijk proces. Je herkent en analyseert onregelmatigheden — zowel technisch als politiek-bestuurlijk — en weet deze tijdig bespreekbaar te maken en op te lossen.
Voorbereiden van afspraken: Je beoordeelt inkomende verzoeken op urgentie en belang en zorgt voor een zorgvuldige voorbereiding van afspraken en bijeenkomsten.
Secretariële en administratieve ondersteuning: Je ondersteunt, adviseert en ontzorgt de bestuurders en directeur door het uitvoeren van secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden.
Analytisch en flexibel werken: Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau, bent flexibel in het schakelen tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en weet verbanden en prioriteiten goed te beoordelen.

Dit ben jij

Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
MBO

MBO
Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
Stressbestendig

Complex agendabeheer: Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de complexe agenda’s van de bestuurders. Je signaleert knelpunten, adviseert waar nodig en handelt proactief, met oog voor politieke gevoeligheden en bestuurlijke prioriteiten.
Bewaken van het bestuurlijke proces: Je zorgt voor een soepel lopend bestuurlijk proces. Je herkent en analyseert onregelmatigheden — zowel technisch als politiek-bestuurlijk — en weet deze tijdig bespreekbaar te maken en op te lossen.
Voorbereiden van afspraken: Je beoordeelt inkomende verzoeken op urgentie en belang en zorgt voor een zorgvuldige voorbereiding van afspraken en bijeenkomsten.
Secretariële en administratieve ondersteuning: Je ondersteunt, adviseert en ontzorgt de bestuurders en directeur door het uitvoeren van secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden.
Analytisch en flexibel werken: Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau, bent flexibel in het schakelen tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en weet verbanden en prioriteiten goed te beoordelen.

Rosa Wijsmuller

Operations Consultant

rosa@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke upd

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?