Job Description

Omschrijving van de opdracht

We zijn op zoek naar een Manager Projectbeheersing (MPB) die zal worden ingezet op een aantal grotere infrastructurele projecten. De MPB is lid van het IPM-team en is verantwoordelijk voor de integrale beheersing van alle beheers aspecten van een project, zoals tijd, geld, kwaliteit, risico’s, informatie en organisatie. Deze rol is essentieel om te zorgen dat het project binnen de gestelde kaders wordt uitgevoerd en dat de projectmanager en de andere IPM-teamleden voldoende stuurinformatie krijgen om het project te leiden.

Het Kenniscluster Integrale Projectbeheersing (KCIP) is de thuisbasis voor managers projectbeheersing, projectplanners, financieel projectbeheersers en adviseurs risicomanagement die samen de integrale beheersing verzorgen van de projecten en programma’s binnen de Provincie Zuid-Holland waaraan zij zijn toegewezen.

Vanwege een capaciteitstekort, als gevolg van het vertrek van een collega, vragen we nu een manager projectbeheersing uit die in ieder geval op een of meerdere grotere infrastructurele projecten wordt ingezet vanuit het KCIP.

Taken & Verantwoordelijkheden

1. Integraal overzicht en coördinatie van projectbeheersing:

2. Verantwoordelijk voor de integrale ontwikkeling, implementatie en bewaking van alle beheersaspecten (GROTIK: Geld, Risico’s, Organisatie, Tijd, Informatie en Kwaliteit).

• Zorgen voor een uniforme en gestructureerde aanpak binnen het projectteam, zodat alle teamleden en externe stakeholders dezelfde informatie en verwachtingen.

3. Kwaliteitsmanagement:

• Verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van kwaliteitscriteria binnen het project.
• Implementeren van procedures om te zorgen dat het project voldoet aan de vereiste normen en specificaties.
• Waarborgen dat geleverde producten en diensten voldoen aan de overeengekomen kwaliteitsstandaarden.

4. Informatie- en documentatiemanagement:

• Zorgdragen voor een effectief informatiemanagementsysteem om ervoor te zorgen dat alle relevante projectdocumenten up-to-date, toegankelijk en correct zijn.
• Verantwoordelijk voor de documentatie van besluitvormingsprocessen, contracten, voortgangsrapportages en andere belangrijke documenten.
• Onderhouden van een transparante en consistente communicatie binnen het projectteam en met externe partijen.

5. Rapportage en ondersteuning projectmanager:

• Periodiek rapporteren over de status van het project, inclusief financiën, planning, risico’s en kwaliteit.
• De projectmanager voorzien van sturingsinformatie en adviseren over mogelijke bijsturingen.
• Coördineren van interne audits en reviews om de projectvoortgang en compliance te waarborgen.
• Voorbereiden bestuurlijke besluitvorming

6. Organisatie en teamcoördinatie:

• Samenwerken met de andere IPM-rolhouders (projectmanager, contractmanager, omgevingsmanager en technisch manager) om te zorgen dat alle beheersprocessen goed verlopen en iedereen tijdig de juiste informatie ontvangt om het project te kunnen aansturen.
• Aansturen collega’s van KCIP die deel uitmaken van het projectbeheersingsteam: projectplanner, adviseur risicomanagement financieel projectbeheerser en kostendeskundige.

Relatie met andere IPM-rollen

De Manager Projectbeheersing werkt nauw samen met de andere IPM-rolhouders:

• Projectmanager: Levert sturingsinformatie en ondersteunt in de besluitvorming.
• Contractmanager: Zorgt voor een beheersbare uitvoering van contracten door risico’s, kosten en kwaliteit te monitoren.
• Omgevingsmanager: Ondersteunt met informatie over omgevingsrisico’s en de beheersing daarvan.
• Technisch manager: Werkt samen aan de bewaking van technische kwaliteit en de beheersing van tijd en kosten binnen technische deelprojecten.

Belang van de rol in infrastructurele projecten

In grootschalige en complexe infrastructurele projecten, zoals de aanleg van wegen, tunnels of bruggen, is beheersing van tijd, geld en kwaliteit essentieel. De Manager Projectbeheersing zorgt ervoor dat de projectmanager in staat is om het project succesvol af te ronden binnen de gestelde kaders. De focus ligt hierbij op het voorkomen van verstoringen en het minimaliseren van risico’s, zodat infrastructurele projecten voorspelbaar en beheerst uitgevoerd kunnen worden.

Gezocht profiel

Eisen

• HBO werk/denkniveau op het gebied van bedrijfskunde of een vergelijkbare richting
• Minimaal 8 jaren werkervaring als Manager Projectbeheersing
• Ervaring als Manager Projectbeheersing met infrastructurele project met een omvang > 100 mln.
• Ervaring met Integraal Projectmanagement (IPM) en Integrale Projectbeheersing (IPB).
• Kennis van en ervaring met het functioneren van openbaar bestuur en de daarmee samenhangende besluitvormingsprocessen

Wensen

• Mate van aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als manager projectbeheersing met grotere infrastructurele projecten (> 50 mln.).
• Mate van aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Manager Projectbeheersing binnen een overheidsorganisatie.