Job Description

Het expertisecentrum opdrachtgeverschap neemt binnen de provinciale organisatie initiatieven om alle opdrachtgevers (blijvend) te professionaliseren, verbinden en ondersteunen.

Het expertisecentrum bestaat uit een aantal opdrachtgevers, de twee people-managers van de opdrachtgevers, een adviseur en een secretaris.

De belangrijkste taken van het expertisecentrum opdrachtgevers zijn:

• Het delen en borgen van kennis en inzichten over het vak van opdrachtgever;
• Het organiseren van het professionele gesprek met vakgenoten;
• Het organiseren van bijeenkomsten over vakontwikkeling;
• Het ‘professioneel houvast’ opdrachtgevers doorontwikkelen en levendig houden voor de vakgenoten;
• Het bieden van (een overzicht aan) opleidingen en trainingen;
• Het beantwoorden van hulpvragen vanuit de organisatie en sparringpartner zijn van opdrachtgevers.

De inhuur vindt plaats op een rol bij een nieuwe opdracht. We weten nog niet precies wat structureel nodig is qua inzet en rolverdeling, gemiddeld zal dit 20 uren per week zijn.

Omschrijving van de opdracht

Met de start van 2 nieuwe professionele teams van opdrachtgevers in september 2024 worden nieuwe impulsen van het expertisecentrum verwacht gericht op professionalisering. De secretaris zal hier een sleutelrol in spelen.

De belangrijkste producten die gemaakt moeten worden betreffen:

• Maken van de (lange termijn) agenda voor de tweewekelijkse overleggen van het expertisecentrum;
• Maken van verslagen van de bijeenkomsten van het expertisecentrum;
• Beheren van de geautomatiseerde ‘toolbox’ van opdrachtgevers;
• Het schrijven van adviezen over nieuwe initiatieven voor professionele ontwikkeling van opdrachtgevers;
• Het schrijven van nieuwsbrieven voor alle opdrachtgevers;
• Het maken van een jaarplan voor het expertisecentrum opdrachtgevers en het bewaken van de acties daarin;
• Het plannen en organiseren van bijeenkomsten (o.a. trainingen) voor opdrachtgevers;
• Het beheren van het bestand van alle opdrachtgevers, deelname aan de training professioneel opdrachtgeverschap;
• Het beheren van het bestand van persoonlijke, professionele profielen;
• Het afstemmen van werkwijze met andere expertisecentra in onze organisatie.

Gezocht profiel

Eisen

• Een afgeronde opleiding op HBO niveau op het gebied van project/ programmasecretarisschap;
• Minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke rol zoals in deze uitvraag is beschreven;
• Kennis van en ervaring met het functioneren van openbaar bestuur en de daarmee samenhangende (bestuurlijke) besluitvormingsprocessen.

Competenties

• Bestuurlijke- en organisatiesensitiviteit;
• Netwerken/omgevingsbewustzijn;
• Snel kunnen schakelen;
• Situationeel ondersteuning geven.